Reglement Spokentocht Helden 2018
Organisatie
De Spokentocht Helden wordt georganiseerd door Stichting Jong Nederland Helden.
De tocht vindt plaats op zaterdag 6 oktober 2018 in de Heldense Bossen.
Aanmelden
aanmelden kan tot en met 22 September 2018. Aanmelden kan door het invullen van het formulier op de website. Bij aanmelding dient een naam, adres, emailadres en telefoonnummer van de deelnemer of contactpersoon te worden opgegeven. Tevens dient het aantal groepen en het aantal deelnemers per groep te worden vermeld.
Iedereen van 18 jaar of ouder kan deelnemen.
Deelnemers kunnen zelf groepen samenstellen. Groepsgrootte is minimaal 4 personen en maximaal 7 personen. Individuele deelnemers of groepen met minder dan 3 personen, worden door de organisatie ingedeeld.
Aanmelding is definitief nadat de betaling is ontvangen.
Betaling
Deelname kost € 6,66 per deelnemer. In deze bijdrage is deelname aan de tocht, een kop soep en een consumptie na afloop inbegrepen.
Na aanmelding ontvangt de deelnemer (of contactpersoon) een bevestiging via email. Hierin is een deelnemerskenmerk opgenomen. Bijdrage voor de deelnemer(s) dient binnen 14 dagen na ontvangst van het deelnemerskenmerk bijgeschreven te zijn op de rekening NL49RABO 0120792400 van St. Jong Nederland Helden.o.v.v. <deelnemerskenmerk>.
In week 44 ontvangt de deelnemer (of contactpersoon) een email met aanvangstijd en plaats.
Deelname
Deelnemers dienen de aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
Het is niet toegestaan zaklampen mee te nemen tijdens de tocht.
Meegebrachte zaklampen dienen achtergelaten te worden bij de organisatie.
De organisatie kan deelnemers die zich niet gedragen, vernielingen plegen of anderszins overlast veroorzaken, uitsluiten van deelname.
De spokentocht wordt afgelast?
De organisatie kan besluiten de tocht af te lasten. Hiervan zullen de deelnemers via email en via de website op de hoogte worden gesteld.
Indien de spokentocht door de organisatie wordt afgelast, krijgen alle deelnemers de bijdrage van € 6,66,- teruggestort.
Aansprakelijkheid
Deelname geschiedt op eigen risico en de organisatie kan derhalve niet verantwoordelijk worden gehouden voor enige schade of letsel ontstaan tijdens de tocht.